打印服務(wù)器是組織網(wǎng)絡(luò)上所有設(shè)備的打印請(qǐng)求并將其分配給相關(guān)打印機(jī)的中心點(diǎn)。它通過(guò)消除單獨(dú)連接的需要并簡(jiǎn)化打印過(guò)程，順利地將多臺(tái) PC 連接到共享打印機(jī)池。

如果您想提高公司的打印能力并充分利用其資源，那么了解打印服務(wù)器的用途和功能非常重要。本文介紹了打印服務(wù)器的必要性，并詳細(xì)介紹了其特性、功能、問(wèn)題和優(yōu)勢(shì)。

什么是打印服務(wù)器？

打印服務(wù)器是一種在多臺(tái)打印機(jī)之間建立網(wǎng)絡(luò)連接的設(shè)備。用戶(hù)無(wú)需將每臺(tái)打印機(jī)直接連接到特定計(jì)算機(jī)，而是可以將打印作業(yè)發(fā)送到打印服務(wù)器，然后打印服務(wù)器會(huì)將這些作業(yè)分發(fā)到相關(guān)打印機(jī)。這樣可以確保每項(xiàng)打印作業(yè)在正確的時(shí)間發(fā)送到正確的打印機(jī)，從而簡(jiǎn)化連接、優(yōu)化帶寬并減少瓶頸。

打印服務(wù)器基本上可以歸結(jié)為兩種類(lèi)型：無(wú)線(xiàn)和有線(xiàn)。

• 無(wú)線(xiàn)打印服務(wù)器使用 Wi-Fi 連接局域網(wǎng) (LAN) 上的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和其他設(shè)備。
• 有線(xiàn)打印服務(wù)器通過(guò)以太網(wǎng)電纜直接連接到路由器，從而連接網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)和計(jì)算設(shè)備。

值得注意的是，隨著處理器和無(wú)線(xiàn)技術(shù)的日益復(fù)雜，許多以前需要專(zhuān)用服務(wù)器才能完成的打印服務(wù)器任務(wù)現(xiàn)在只需由一臺(tái)或多臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理，甚至集成到 Wi-Fi 打印機(jī)本身即可。不過(guò)，在大型企業(yè)或分散的校園中，專(zhuān)用打印服務(wù)器通常仍然是必要的。

為什么需要打印服務(wù)器？

打印服務(wù)器是組織和分配打印任務(wù)到聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中各種打印機(jī)的主要樞紐。它簡(jiǎn)化了打印過(guò)程并提高了效率，因?yàn)闊o(wú)需在每臺(tái)計(jì)算機(jī)和每臺(tái)打印機(jī)之間建立直接連接。以下是支持使用打印服務(wù)器的有力論據(jù)：

• 集中式打印機(jī)管理：通過(guò)將驅(qū)動(dòng)程序安裝、打印機(jī)配置和維護(hù)等操作集中到一個(gè)地方，打印服務(wù)器使打印機(jī)管理更加簡(jiǎn)單。這種集中式方法可確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)設(shè)置統(tǒng)一，并減輕 IT 人員的工作量。
• 提高打印作業(yè)效率：通過(guò)根據(jù)用戶(hù)或部門(mén)需求對(duì)打印作業(yè)進(jìn)行優(yōu)先排序，打印服務(wù)器可以排隊(duì)并簡(jiǎn)化打印作業(yè)的處理。這有助于避免打印機(jī)過(guò)載，并確保緊急文件按時(shí)打印。
• 增強(qiáng)安全性：除了受到網(wǎng)絡(luò)防火墻的保護(hù)外，打印服務(wù)器還可以實(shí)施安全打印策略，例如要求輸入作業(yè)發(fā)布代碼或 PIN 身份驗(yàn)證，以阻止對(duì)私人數(shù)據(jù)的非法訪(fǎng)問(wèn)。除了防止非法打印外，這還可以保護(hù)敏感信息的安全。
• 經(jīng)濟(jì)高效的解決方案：打印服務(wù)器為擁有多臺(tái)打印機(jī)的公司和組織提供經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇。打印服務(wù)器可以通過(guò)集中打印機(jī)管理并消除多個(gè)直接連接的需求來(lái)減少總 IT 支出。
• 可擴(kuò)展性和靈活性：打印服務(wù)器可以根據(jù)公司需要進(jìn)行擴(kuò)展。隨著用戶(hù)或打印機(jī)數(shù)量的增加，向打印服務(wù)器添加更多設(shè)備以適應(yīng)額外負(fù)擔(dān)相對(duì)容易。

打印服務(wù)器如何工作？

打印服務(wù)器是使用網(wǎng)絡(luò)連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的軟件或硬件。通過(guò)從計(jì)算機(jī)接收打印作業(yè)并將其轉(zhuǎn)發(fā)到適當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)，它們充當(dāng)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)之間的溝通橋梁。它們通過(guò)在本地存儲(chǔ)和排隊(duì)打印請(qǐng)求來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，以防止繁忙的打印設(shè)備負(fù)擔(dān)過(guò)重。

從最基本的角度來(lái)說(shuō)，打印服務(wù)器的工作原理如下：

1. 用戶(hù)提交打印作業(yè)：用戶(hù)選擇要打印的打印機(jī)并單擊“打印”按鈕。在更高級(jí)的配置中，他們可能只需選擇服務(wù)器本身。
2. 打印服務(wù)器接收打印作業(yè)：打印作業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從用戶(hù) PC 傳輸?shù)酱蛴》?wù)器，打印服務(wù)器選擇合適的打印機(jī)并將其添加到打印機(jī)隊(duì)列中。
3. 打印服務(wù)器等待打印機(jī)可用：打印服務(wù)器監(jiān)視所有可用打印機(jī)的狀況，并在選定的打印機(jī)可用時(shí)將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)到該打印機(jī)。
4. 打印機(jī)打印作業(yè)：打印機(jī)接收到打印作業(yè)后，生成文檔。

打印服務(wù)器維護(hù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)最佳性能和使用壽命至關(guān)重要。定期軟件更新、磁盤(pán)空間監(jiān)控、打印隊(duì)列管理、打印機(jī)狀態(tài)監(jiān)控、預(yù)防性維護(hù)、安全措施、備份和文檔對(duì)于可靠的打印體驗(yàn)至關(guān)重要。

什么是打印服務(wù)器軟件？

打印服務(wù)器軟件是一種使計(jì)算機(jī)能夠充當(dāng)打印服務(wù)器的程序。它管理打印作業(yè)、將其分發(fā)到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)并監(jiān)控打印機(jī)的狀態(tài)。打印服務(wù)器軟件可以包含在操作系統(tǒng)中，也可以作為單獨(dú)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)。

有許多不同類(lèi)型的打印服務(wù)器軟件可供選擇，每種軟件都有自己的一套功能。一些最常見(jiàn)的功能包括：

• 打印作業(yè)排隊(duì)和管理。
• 打印機(jī)狀態(tài)監(jiān)控。
• 職務(wù)會(huì)計(jì)。
• 安全打印。

對(duì)于擁有多臺(tái)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)但又不需要專(zhuān)用打印機(jī)的大型復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，打印服務(wù)器軟件非常有用。它可以幫助提高打印作業(yè)效率、降低 IT 成本并提高安全性。

打印協(xié)議

一組稱(chēng)為打印協(xié)議的準(zhǔn)則和慣例控制著計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的通信方式。它們是保證打印作業(yè)準(zhǔn)確傳輸和接收的必需條件。

盡管目前有幾種打印協(xié)議在使用，但最廣泛使用的協(xié)議是：

• 行式打印機(jī)遠(yuǎn)程 (LPR)：一種過(guò)時(shí)的協(xié)議，稱(chēng)為 LPR，最初是為 Unix 系統(tǒng)創(chuàng)建的。即使現(xiàn)在，許多人仍在使用這種簡(jiǎn)單的協(xié)議。LPR 的運(yùn)行方式是將完整的打印作業(yè)一次性發(fā)送到打印機(jī)。因此，LPR 可能比較慢，尤其是對(duì)于需要大量打印的任務(wù)。
• 互聯(lián)網(wǎng)打印協(xié)議 (IPP)： IPP 是基于 HTTP 構(gòu)建的較新的協(xié)議。雖然它比 LPR 更復(fù)雜，但它具有多種優(yōu)勢(shì)，例如能夠監(jiān)控和取消作業(yè)。IPP 越來(lái)越受歡迎，是新打印機(jī)的推薦協(xié)議。
• 服務(wù)器消息塊/通用 Internet 文件系統(tǒng) (SMB/CIFS)：在 Windows 網(wǎng)絡(luò)上，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件共享協(xié)議SMB/CIFS進(jìn)行打印。盡管 SMB/CIFS 是一種簡(jiǎn)單且用戶(hù)友好的協(xié)議，但它缺乏 LPR 或 IPP 的強(qiáng)大功能。
• JetDirect： HP 創(chuàng)建了稱(chēng)為 JetDirect 的專(zhuān)有協(xié)議。雖然它不像 LPR 或 IPP 那樣受到廣泛支持，但它是 HP 打印機(jī)的通用協(xié)議。
• TCP/IP：全球使用最廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是 TCP/IP。它用于大量網(wǎng)絡(luò)任務(wù)，其中之一就是打印。TCP/IP 是一種可靠的協(xié)議，可用于有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的打印。

下面詳細(xì)介紹一下每種協(xié)議的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)：

除了這些廣泛使用的協(xié)議外，還存在其他幾種專(zhuān)用打印協(xié)議。通常，這些協(xié)議用于專(zhuān)門(mén)的任務(wù)，包括打印到大幅面打印機(jī)或移動(dòng)設(shè)備。

常見(jiàn)問(wèn)題和故障排除

管理打印服務(wù)器時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，例如打印機(jī)故障和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。這些問(wèn)題會(huì)使打印變得困難并讓用戶(hù)感到沮喪。維護(hù)無(wú)縫且有效的打印環(huán)境需要快速識(shí)別和修復(fù)這些問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)連接

當(dāng)打印服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連接出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，確認(rèn)打印服務(wù)器物理連接到網(wǎng)絡(luò)非常重要。

確保打印服務(wù)器具有有效的 IP 地址并正確連接到網(wǎng)絡(luò)。檢查網(wǎng)絡(luò)電纜是否損壞并確保其連接牢固。

打印作業(yè)失敗

打印作業(yè)失敗可能由多種原因引起，例如打印機(jī)設(shè)置不正確、打印數(shù)據(jù)格式不正確或打印服務(wù)器的存儲(chǔ)空間不足。

檢查打印服務(wù)器上的打印隊(duì)列，查找任何失敗或延遲的打印任務(wù)，以解決打印作業(yè)失敗問(wèn)題。為了騰出空間放置新位置并釋放資源，請(qǐng)終止停滯的作業(yè)。

打印隊(duì)列處理

需要有效的打印隊(duì)列管理來(lái)防止打印活動(dòng)延遲。為了保持工作流程順暢，請(qǐng)密切關(guān)注打印隊(duì)列并取消任何卡住或失敗的任務(wù)。

安全漏洞

打印服務(wù)器可能存在安全漏洞，導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。定期使用最新的安全更新更新打印服務(wù)器的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和操作系統(tǒng)，以防范安全威脅。設(shè)置安全密碼以訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)和打印服務(wù)器。始終使用防火墻和其他安全工具保護(hù)您的服務(wù)器。

結(jié)論

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)中，尤其是在大型組織中，打印服務(wù)器對(duì)于有效的打印作業(yè)管理、集中打印機(jī)控制和增強(qiáng)安全性至關(guān)重要。打印服務(wù)器簡(jiǎn)化了打印流程，降低了 IT 管理成本，并實(shí)現(xiàn)了跨網(wǎng)絡(luò)配置的無(wú)縫打印，無(wú)論是作為專(zhuān)用硬件設(shè)備實(shí)施還是通過(guò)利用軟件應(yīng)用程序?qū)嵤?/p>